Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir
beim Besuch von www.arche-noah-opf.de, bei der Nutzung der dort angebotenen Formulare sowie bei den von hier verlinkten Angeboten (Kursportal, Newsletter, Social-Media-Auftritte) verarbeiten.
1.1 Verantwortlicher
Arche Noah Frauen- und Elternzentrum GmbH
Dr.-Adam-Voll-Str. 1
93437 Furth im Wald
vertreten durch die Geschäftsführerin Marion Pscheidt
Telefon: +49 9973 805367
E-Mail: info@arche-noah-fiw.de
1.2 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn – auch vertraulich – unter:
Compaas - Compliance as a service
Sankt-Florian-Str. 13
94209 Regen
Telefon: 09921 / 7099728
E-Mail: dsb.arche-noah@compaas.de
1.3 Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO dies erlaubt. Unsere
Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und bindet keine Inhalte von Drittanbietern (z. B.
Schriftarten, Karten, Videos) ein; alle Inhalte werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Die
Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS.
2. Verarbeitungen auf unserer Website
2.1 Hosting und Server-Logfiles
Zweck: Technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website, insbesondere Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien
Betrieb der Website.
Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version,
Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode.
Empfänger: Auftragsverarbeiter: goneo Internet GmbH, Minden (Hosting, Server in Deutschland).
Speicherdauer: Sieben Tage, sofern die Daten nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
2.2 Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers. Eine
Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.
| Name | Zweck | Speicherdauer |
| PHPSESSID | Speichert die aktuelle Sitzung, z. B. beim Absenden eines Formulars |
Ende der Browsersitzung |
| csrf_https-contao_csrf_token | Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery bei Formularen | Ende der Browsersitzung |
| ccb_contao_token_1 (Local Storage) | Speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis | 2 Jahre |
Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer
funktionsfähigen und sicheren Website).
2.3 Online-Anfrage für einen Krippen- bzw. Kitaplatz
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage für einen Betreuungsplatz und Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Anfrage ist
noch keine verbindliche Platzzusage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Daten: Pflichtangaben: Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort,
Vor- und Nachname eines Elternteils, E-Mail-Adresse. Freiwillig: Telefonnummer mit Rückrufwunsch,
gewünschte Einrichtung, Betreuungsbeginn, gewünschte Betreuungszeiten (Montag bis Freitag), Ihre Nachricht.
Bitte machen Sie in der Nachricht keine Gesundheitsangaben; diese erfragen wir erst bei der Aufnahme.
Empfänger: Ihre Angaben werden auf unserem Webserver verarbeitet und an unsere Geschäftsstelle
weitergeleitet. Auftragsverarbeiter: goneo Internet GmbH, Minden (Webhosting); Profihost AG, Hannover (EMail-
Postfächer).
Speicherdauer: Kommt kein Betreuungsvertrag zustande, löschen wir die Anfrage sechs Monate nach Abschluss
des Aufnahmeverfahrens. Bei Aufnahme übernehmen wir die Daten in die Betreuungsakte.
2.4 Gutscheinbestellung
Zweck: Bearbeitung Ihrer Gutscheinbestellung, Rechnungsstellung per E-Mail und Versand des Gutscheins per
Post nach Zahlungseingang.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kaufvertrag); Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB.
Daten: Pflichtangaben: Gutscheinbetrag bzw. Kurs, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße
und Hausnummer, PLZ, Ort. Freiwillig: Name der beschenkten Person, Unternehmen, Ihre Nachricht.
Empfänger: Steuerberater (neo Steuerberatungsgesellschaft Cham mbH, als eigener Verantwortlicher);
Finanzbehörden. Auftragsverarbeiter: goneo Internet GmbH, Minden (Webhosting); Profihost AG, Hannover (EMail-
Postfächer); DATEV eG (Finanzbuchhaltung).
Speicherdauer: Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre; übrige Daten bis zur
Einlösung bzw. zum Ablauf der Gültigkeit des Gutscheins.
2.5 Kontakt per E-Mail oder Telefon
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage an info@arche-noah-fiw.de oder info@arche-noah-bk.de bzw. per Telefon.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft;
im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Daten: Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Empfänger: Auftragsverarbeiter: Profihost AG, Hannover (Server für unsere E-Mail-Postfächer).
Speicherdauer: Sechs Monate nach abschließender Bearbeitung; Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre,
buchungsrelevante Unterlagen acht bzw. zehn Jahre.
2.6 Spamschutz
Unsere Formulare sind durch eine einfache Rechenaufgabe und ein für Menschen unsichtbares Feld gegen
automatisierte Eingaben geschützt. Dafür werden keine Daten an Dritte übermittelt.
3. Links auf externe Seiten
Unsere Website enthält Links auf andere Internetseiten. Beim Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an
diese Seiten übertragen; das geschieht erst, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung
der jeweiligen Seite.
3.1 Kursportal: Kursanmeldung und Newsletter
Die Links „zur Kursanmeldung“, „Kursangebot“ und „Newsletter“ führen auf unser Kursportal unter arche-noahbk.
de. Für Kursbuchung und Newsletter-Anmeldung dort gilt die gesonderte Datenschutzerklärung des Kursportals.
Das Portal betreiben wir mit der Software cmxOrganize der cmxKonzepte GmbH & Co. KG; der Server steht bei der
Profihost AG, Hannover. Ausführliche Angaben zur Kursdurchführung und zum Newsletter finden Sie außerdem in
unserer Datenschutzinformation, Abschnitte 10.2 und 10.4.3.
3.2 Facebook und Instagram
Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Seiten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links ohne
eingebundene Plugins. Für unsere Seiten auf diesen Plattformen sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms
Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Einzelheiten finden Sie in unserer
Datenschutzinformation, Abschnitt 10.4.2.
3.3 Weitere Links
Wir verlinken außerdem auf die Online-Streitbeilegungsplattform der EU-Kommission sowie auf Websites unserer
Partner. Auch hier werden Daten erst beim Anklicken übertragen.
4. Drittlandübermittlung
Über unsere Website werden keine Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt. Webhosting
(goneo, Minden) und E-Mail-Postfächer (Profihost, Hannover) befinden sich in Deutschland.
5. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die als Pflichtfelder markierten
Angaben in unseren Formularen benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bestellung; ohne sie können wir
diese nicht bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22
DSGVO) findet nicht statt.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihnen verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten
dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@arche-noah-fiw.de oder an unseren
Datenschutzbeauftragten (dsb.arche-noah@compaas.de).
7. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
8. Stand
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Stand:
Oktober 2026.